Atualmente, os eventos sociais e corporativos viraram acontecimentos envolvendo um grande número de profissionais dos mais diferentes ramos e para coordenar tais profissionais é preciso alguém de confiança e competência e esse alguém é a Assessoria de Eventos.
É preciso contar com uma pessoa que tenha experiência de vida para lidar com diversas emoções e situações complexas. A Assessoria de Eventos interage com pessoas, com suas famílias, suas expectativas e sonhos para que o tão esperado evento saia exatamente como o planejado.
E o que realmente faz uma Assessoria de Eventos? Além é claro de reduzir o nível de estresse de todos os envolvidos, a Assessoria de Eventos pode fazer por você e pelo seu evento:
1 – Ajudar a definir um orçamento realista.
2 – Apresentar as melhores opções de locais para seu evento, fotógrafos, floristas, músicos, buffet, boleiras, gráficas, empresas de locação de materiais, etc.
3 – Negociar o melhor preço possível com cada um dos fornecedores, bem como orientar na assinatura de contratos.
4 – Coordenar a atuação de cada fornecedor envolvido.
5 – Atuar como seu porta-voz, garantindo que seus desejos sejam compreendidos e executados pelos fornecedores.
6 – Coordenar as atividades no dia do evento.
7 – Resolver emergências e imprevistos.
9 – Garantir que no dia tudo aconteça no momento exato.
Como se percebe, as funções e atividades exercidas pela Assessoria de Eventos são muitas e podem depender de cada cliente, de maneira personalizada.
Profissionais de Assessoria de Eventos são facilitadores, integradores de serviços, anjos-da-guarda, psicólogos, amigos e principalmente realizadores de sonhos.
Nosso trabalho não é fácil, mas nada como ver o sorriso ou receber um abraço dos nos clientes ao final de um evento.
(Tânia Tiburzio)